SageKHK Office Line2000

und hier finden Sie die detaillierte Beschreibung der einzelnen Programmbestandteile

Finanzbuchhaltung	Control-It
Anlagenbuchhaltung	Preislisten
Lohn- und Gehalt

Finanzbuchhaltung:

Allgemein

• Komplette Eurofunktionalität
• Mehrmandantenfähigkeit
• Serienbrieffunktionalität
• Flexible, unbegrenzte Such-, Selektions- und Sortiermöglichkeiten in allen Teilen des Programms
• Unterstützung von MS-SQL Server 7.0.

Stammdaten

• Adreßstamm mit integriertem Kunden- und Lieferantenstamm
• Verwaltung beliebig vieler Ansprechpartner je Adresse
• Sammelmappe zur Dokumentenverwaltung
• Telefonanbindung
• Mehrwährungsfähige Kontokorrente
• Gesamtschuldnerische Betrachtung von Kunden und Lieferanten
• Frei definierbarer Sachkontenrahmen

Buchungserfassung

• Fremdwährungsfähig
• Offene Posten Aufteilung
• Sachkontenaufteilung
• Integrierte Kostenrechnung mit Kostenstellen/Kostenträgeraufteilung
• Automatische Berücksichtigung länderspezifischer Steuercodes
• Konfigurierbare Automatikbuchungen, z.B. Umsatz- / Vorsteuer, Kursdifferenzen etc.
• Wiederkehrende Buchungen
• Konfigurierbarer Buchungsimport von Fremdsystemen
• Integrierte Anlagenbuchhaltung (Zusatzpaket)
• VESR-Assistent (Zusatzpaket CH)
• Beliebig viele offene Buchungsjahre/Buchungsperioden

Auswertungen

• Kunden-, Lieferanten- und Sachkontenliste
• Saldenlisten
• Chefübersicht mit grafischer Darstellung von Umsatzzahlen etc.
• Auskunft Offene Posten für Kunden und Lieferanten
• Buchungsjournal, Kontenblätter
• Frei konfigurierbare Bilanzauswertungen

Sonstiges

• Mehrsprachiges Mahnwesen
• Zahlungsverkehr für Deutschland, Österreich, Schweiz und Luxemburg
• Umsatzsteuervoranmeldung mit Umsatzsteuerverprobung
• Zusammenfassende Meldung

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Anlagenbuchhaltung:

Allgemein

• Mehrmandantenfähigkeit, Anzahl beliebig
• Ermittlung der Abschreibungsbeträge wahlweise auf Monats- oder Jahresbasis
• Getrennte Handhabung von geringwertigen Wirtschaftsgütern
• Automatische Ermittlung des steuerlich günstigsten Zeitpunkts zwecks Wechsel der Abschreibungsmethode von degressiv auf linear
• Bewegungserfassung mit automatischer Berechnung der Abschreibungsbeträge. (zusätzlich Übernahme von Altinventar in der Bewegungserfassung möglich)
• Automatische Berechnung von Sonderabschreibung und erhöhter Absetzung
• Klassifizierung des Inventars nach Güterarten (abnutzbar-beweglich, abnutzbar-immateriell etc.)
• Sofortige Darstellung der bereits gebuchten oder zu erwartenden Afa-Werte.
• Unterstützung von MS-SQL Server 7.0.

Bewegungserfassung

• Automatische Berechnung von planmäßiger Abschreibung, Sonderabschreibung und erhöhter Absetzung
• Bewegungen können nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden
• Alle Bewegungen können auch direkt in der Office-Line Finanzbuchhaltung gebucht werden

Abschreibungsmethoden

Unterstützt werden folgende Abschreibungsmethoden:

• keine Abschreibung
• Lineare Abschreibung vom Anschaffungswert
• Lineare Abschreibung vom Buchwert
• Degressive Abschreibung
• Degressive Abschreibung mit optimalem Wechsel zu linearer Abschreibung
• Abschreibung nach Maßgabe der Leistung
• Abschreibung geringwertiger Wirtschaftsgüter
• Abschreibung für Gebäude und Gebäudeteile
• Erhöhte Absetzung
• Sonderabschreibung

Bewegungsarten

• Zugang / Teilzugang
• Abgang / Teilabgang
• Umbuchung / Teilumbuchung
• nachträgliche Erhöhung / Verminderung der Anschaffungs-/Herstellkosten
• Abschreibung für außergewöhnliche Absetzung
• Teilwertabschreibung
• Zuschreibung
• planmäßige Abschreibung
• erhöhte Absetzung
• Sonderabschreibung
• manueller Wechsel von degressiver zu linearer Abschreibung
• Korrektur der kum. Abschreibung bei Abgang / Teilabgang

Gebäude-AfA, Sonder-AfA, erhöhte AfA

• Steuerung über Tabellen
• Tabellen können vom Anwender neu angelegt oder bearbeitet werden
• Sonder-AfA und Erhöhte AfA können im Begünstigungszeitraum beliebig verteilt werden

Auswertungen

• Anlagenspiegel
• Anlagenspiegel min/max
• Abschreibungsübersicht
• Anlagenzugänge, Anlagenabgänge
• Anlagenkarte
• Abgeschriebene Anlagen
• Inventarliste
• Vermögenswerte
• Versicherungswerte
• Wiederbeschaffungswerte
• Terminliste

Schnittstelle zur Office Line 2000 Finanzbuchhaltung

• Zuweisung der Abschreibungskonten im Anlagestamm
• Ausdruck eines Buchungsbelegs zur Übergabe in Fremdapplikationen

Sonstiges

• Simulation (Entscheidungshilfe zur Festlegung der Abschreibungsmethode. In ihr können die zukünftigen Abschreibungsbeträge einer Anlage angezeigt werden)

Warenwirtschaft:

Allgemein

• Bestandteile Auftragsbearbeitung, Bestellwesen, Lagerwirtschaft
• Mehrmandantenfähigkeit
• Serienbrieffunktionalität
• Flexible, unbegrenzte Such-, Selektions- und Sortiermöglichkeiten in allen Teilen des Programms
• Unterstützung von MS-SQL Server 7.0.

Stammdaten

• Adreßstamm mit integriertem Kunden- und Lieferantenstamm
• Verwaltung beliebig vieler Ansprechpartner je Adresse
• Verwaltung beliebig vieler Lieferanschriften je Kunden
• Sammelmappe zur Dokumentenverwaltung
• Telefonanbindung
• Mehrwährungsfähige Kontokorrente
• Seriennummernverwaltung
• Mehrsprachige Artikel
• Unterstützung verschiedener Dispositionsmethoden
• Mehrstufige Handels- und Produktionsstücklisten
• Basis-, Lager-, Verkaufs-, Verpackungs- und Einkaufsmengeneinheit je Artikel
• Kundenspezifische Artikeldaten
• Lieferantenspezifische Artikeldaten inkl. Staffelpreisen und Staffelrabatten
• Preiskalkulation
• Datanormimport
• Mehrlagerverwaltung
• Vertreterstamm
• Mehrsprachige Textbausteine für Belege
• Schwellenpreis-Assistent
• Hierarchische Preis- und Rabattlisten
• Rabattmatrix

Einkauf / Verkauf

• Übersichtliche Gestaltung der Belege durch Gruppenüberschrift und Zwischensummen sowie Textpositionen
• Alternativpositionen in Angeboten
• Teillieferung und Teilfakturierung
• Benutzerdefinierte Felder im Artikel-, Adreßstamm, sowie für Einkaufs- und Verkaufsbelege und Einkaufs- und Verkaufspositionen
• Mehrsprachige Belege
• frei konfigurierbare Einkaufs- und Verkaufsbelegarten
• Wareneingangs-, Rechnungseingangs-, Auftragseingangs- und Rechnungsausgangsbuch
• Einzel- oder Stapeldruck
• Serienbelege
• Automatisierte Lieferscheinerstellung
• Sammelrechnungen
• Direkte oder Stapelübergabe von Rechnungen an die Finanzbuchhaltung
• Automatisierte Wareneinsatzbuchungen
• Automatisierte Artikeldisposition
• Auftragsbasierte Bestellungen
• Automatische Lagerbuchungen für Fertigungsaufträge
• Frei definierbare Druckprozesse

Auswertungen

Diverse Umsatzstatistiken über Kunden, Kundengruppen, Lieferanten, Lieferantengruppen, Artikel, Artikelgruppen und Vertreter

• Kunden-, Lieferanten- und Artikelkartei
• Auswertungen über offene Vorgänge
• Auswertungen über Vorgänge mit Lieferverzug
• Tourenauswertung
• Chefübersicht mit grafischer Darstellung von Umsatzzahlen etc.
• Vorgangsschnellauskunft
• Auskunft Offene Posten für Kunden und Lieferanten

Zusatzpakete

• Chargenverwaltung (Zusatzpaket)
• Datanormim- und -export (Zusatzpaket)
• Intrastat (Zusatzpaket)

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Lohn und Gehalt:

Allgemein

• Eurofunktionalität in Lohndatenerfassung und Listen
• Mehrmandantenfähigkeit
• Flexible, unbegrenzte Such-, Selektions- und Sortiermöglichkeiten in allenTeilen des Programms
• Unterstützung von MS-SQL Server 7.0.

Organisation

• Mehrere Betriebsstätten/ Zweigstellen aus verschiedenen Bundesländern in einem Mandant möglich
• Außerdem Zuordnung der Mitarbeiter zu Abrechnungskreisen, Abteilungen und Kostenstellen möglich
• Zeitmodell über eine Woche mit Basiszeiten
• Assistenten zur Anlage von Grundlagen und Änderung von SV-Konstanten
• Periodenabhängige Grundlagen und Stammdaten können jeder Zeit unkompliziert über gleiche Dialoge für zurückliegende und zukünftige Perioden bearbeitet werden

Stammdaten

• Hausbanken-, Betriebsstätten- und Berufsgenossenschaftenstamm
• Krankenkassenstamm mit periodenabhängigen Beitragssätzen
• Lohnartenstamm mit periodenabhängigen Einstellungen
• Brutto- und Nettolohnarten
• Brutto-Nettohochrechnung
• Besondere Lohnarten mit Automatismen für Kranken- und Pflegeversicherungs- Zuschüsse
• Versorgungsbezüge
• Abfindung
• Kurzarbeitergeld
• Altersteilzeit
• Lohnfortzahlung Krankheit, Urlaub und Feiertage
• Zuschläge mit steuerpflichtigem und steuerfreiem Anteil
• pauschale Lohnarten mit Abwälzung der pauschalen Steuern auf den Arbeitnehmer
• Automatische Kürzungen bei Teilzeit, Ein- oder Austritt, Abwesenheit und Lohnfortzahlung Krankheit
• Durchschnittslohnarten über Lohnspeicher
• Flexible und individuelle Konfiguration der Betragsermittlung über Lohnformeln und Berechnungsarten – Zugriff auf Tabellen, Lohnspeicher, Stamm- und Bewegungsdaten, Lohnkonten und Funktionen
• Personalstamm mit periodenabhängigen Einstellungen
• Splittung des Auszahlungsbetrages auf mehrere Konten
• Abwälzung der pauschalen Steuern für Aushilfen
• Erfassung von Bewegungsdaten und Abrechnungsinformation direkt vom Personalstamm aus

Erfassen von Bewegungsdaten

• Feste Be- und Abzüge auch vom Personalstamm aus
• Abschläge, Vorschüsse und Arbeitgeberdarlehen mit Verwaltung der Tilgungen und Zinsen
• Kalendererfassung mit Auswirkung auf Urlaubskonto, Kürzungen, Steuer- und SV-Tage sowie das SV-Meldewesen
• Allgemeine Be- und Abzüge für ganze Mitarbeitergruppen
• Schnellerfassung und –änderung
• Stapelerfassung und –import
• Lohndatenerfassung als Zusammenfassung aller Bewegungsdaten mit Testabrechnung sowie Anzeige von Kürzungen und Summen für Stunden und Gesamtbeträge
• Erfassungsprotokoll, Abwesenheits- und Anwesenheitsliste, Resturlaubsliste

Abrechnung, Monatsauwertungen, Periodenabschluß, Rückrechnung und Jahresabschluß

• Abrechnung mit Sofortauswertungen wie Lohnbelege und Lohnjournal, auch getrennt nach Abrechnungskreisen möglich
• Monatsauswertungen wie Lohnbelege auf Sage KHK Formularen und Lohntaschen, Lohnjournal, Krankenkassenabrechnung (Abrechnungslisten und Beitragsnachweise), Lohnsteueranmeldung
• Bis zum Periodenabschluß beliebige Korrekturabrechnungen und erneuter Druck der Monatsauswertungen
• Nach dem Periodenabschluß Rückrechnung für beliebig viele zurückliegende Perioden möglich mit automatischer Berücksichtigung der Differenzen für die Mitarbeiter und die Krankenkassenabrechnung
• Jahresabschluß mit Jahreslohnkonten und Lohnsteuerbescheinigung (2 auf einem A4-Blatt)

Berechnung von Lohn- und Kirchensteuer sowie Solidaritätszuschlag

• Jahresupdate mit aktueller Lohnsteuertabelle und Konstanten jeweils zu Jahresbeginn
• Pauschal besteuerte Mitarbeiter (Aushilfen) und Lohnarten (z.B. Fahrgeld) mit Abwälzung von pauschaler Lohn- und Kirchensteuer sowie SolZ auf den Arbeitnehmer
• Besonders zu versteuernde Lohnarten wie Abfindung, Drittelung und Direktversicherung (automatische Berücksichtigung der Pauschalierungsgrenzen)
• Berücksichtigung von Lohnsteuerfreibeträgen, Altersentlastungs- und Versorgungsfreibetrag und Kinderfreibetrag (für Kirchensteuer und SolZ)
• Arbeitgeber-Lohnsteuerjahresausgleich
• Automatisches Ermitteln von Steuertagen und Unterbrechnung
• Bundeslandspezifische Kirchensteuereinstellungen und Lohnsteueranmeldung
• Verrechnung des Kindergeldes mit dem Finanzamt
• Berechnung von Beiträgen zur Arbeitskammer in Bremen und Saarland

Sozialversicherung

• Programm ist von der AOK systemuntersucht und zertifiziert, Umstellung auf DEÜV mit dem Jahresupdate 1998/99
• Abrechnungslisten und Beitragsnachweise
• Automatische Berücksichtigung der Beitragsbemessungsgrenzen, auch Märzklausel
• Automatische Kürzung 80% von Lohnfortzahlung Krankheit
• Beiträge für U1 und U2 nach dem Umlageverfahren an Umlagekassen, automatische Erstattung von Lohnfortzahlung Krankheit und Mutterschutz
• Altersteilzeit mit Liste für das Arbeitsamt
• Kurzarbeitergeldabrechnung mit Liste für das Arbeitsamt
• Jahresentgeltmeldungen per Diskette an die Krankenkassen (Jahres-DÜVO) und SV-Nachweise für die Mitarbeiter
• Automatische Ermittlung der SV-Tage und monatliche An-, Ab- und Unterbrechungsmeldungen für Aushilfen und SV-pflichtige Mitarbeiter per Diskette an die Krankenkassen (Monats-DÜVO)

Übergabe an die Office Line 2000 Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung

• Sachkonten, Kostenstellen und –träger aus der Finanzbuchhaltung importierbar
• Stammkostenträger, Stammkostenstelle und 3 weitere Split-Kostenstellen im Personalstamm
• Standardbuchungsbeleg
• Individuell konfigurierbare Übergabe an die Finanzbuchhaltung und Buchungsbeleg über Buchungszeilen, Buchungsgruppen (für Mitarbeiter und Krankenkassen) und Buchungskennzeichen (für bei Abrechnung gebildete Lohnkonten)
• Auswertungen nach Kostenarten (Sachkonten), Lohnarten, Kostenstellen und –trägern

Zahlungsverkehr

• Assistent zum getrennten Vorschlagen der Zahlungen an Mitarbeiter, Krankenkassen, Finanzämter und andere Institutionen und Zahlungsempfänger
• Ausführen der Zahlungen per Barzahlung, Scheck, Überweisungsdruck oder Clearing
• Zahlungen bearbeiten, protokollieren und buchen

Weitere Funktionen

• Mehrere Pfändungen pro Mitarbeiter mit Tilgungsinformation und Pfändungsliste
• Anlegen und Bearbeiten von Tariftabellen – Einstufung von Mitarbeitern
• Öffentlicher Dienst mit Zusatzversorgungskasse, VBLU und automatischer Stufenerhöhung
• Berufsgenossenschaftsliste
• Adreßverwaltung
• Datendiagnose
• Löschung von Aufträgen, deren Archivierungszeitraum abgelaufen ist

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Control-It!:

Was ist SageKHK Control-It! ?

Sage KHK Control-It! ist das MIS/EIS-Werkzeug für die Office und Classic Line von Sage KHK.

Was ist MIS/EIS (Management Information System / Enterprise Information System)?

MIS/EIS bilden die Grundlage für den kontinuierlichen Ablauf des Controlling-Prozesses in Ihrem Unternehmen.

1. Ziele vorgeben (Planung)

2. Ergebnisse kontrollieren (Analyse & Kontrolle)

3. Korrekturen veranlassen (Steuerung)

Zur Unterstützung des Controlling-Prozesses bietet sich der Einsatz eines Controlling-Werkzeuges an.

SageKHK Control-It! als ideales MIS/EIS-Werkzeug

• SageKHK Control-It! deckt die Anforderungen an ein Controlling-Werkzeug vollständig ab. Folgende Funktionsbereiche sind verfügbar:
• Akquisition von Istwerten: Die Istwerte aus der FIBU, ABF, usw. werden als Basisdaten zur weiteren Verarbeitung nach Benutzervorgaben bereitgehalten!
• Ermittlung von Planwerten: Die Ermittlung zukünftiger Planwerte kann auf Ist-Daten oder normativen Vorgaben basieren.
• Berechnung und Konsolidierung: Die Konsolidierung der Daten erfolgt entsprechend der hierarchischen Abhängigkeiten im Datenmodell (z.B. Produkte, Produktgruppe, Produktfamilien)
• Analyse und Vergleich: Analysen wie Plan/Ist Abweichung, Vorjahresvergleich und Zielerreichungsgrad liegen als Standardauswertungen vor. Abweichungen können durch farbliche Markierungen hervorgehoben werden.(Ampelfunktion)
• Reporting: Ein aussagekräftiges Reporting für die Bereiche G.u.V., Bilanz, Liquidität, Kennzahlen ist vordefiniert, Sonderauswertungen können beliebig erstellt, und durch hinzufügen von Menümasken und Navigationselementen zum MIS/EIS ausgebaut werden.

Welcher Nutzen ergibt sich aus dem Einsatz von Sage KHK Control-It! ?

Zur konsequenten Implementierung eines MIS/EIS ist der Einsatz eines DV-gestützten Werkzeuges unerlässlich. Durch den Einsatz von Sage KHK Control-It! ! ergeben sich folgende Vorteile für das Unternehmen:

• Richtige, vollständige und aktuelle Information
• Reduzierung des Zeitaufwands für Datenabstimmung
• Schnelleres Auffinden von Zusammenhängen
• Zusätzliche Sichten auf die Daten (Multidimensionalität)
• Schnelle Ermittlung relevanter Kennzahlen
• Schnelle Erstellung von Standardreports und "Adhoc-Reports"

SageKHK Control-It! Versionen

• Die SageKHK Control-It! Business Version beinhaltet sofort einsatzfähige Modelle zur kurzfristigen Ergebnisrechnung und zur ABF, die vom Anwender innerhalb eines vorgegebenen Rahmens an die Verhältnisse innerhalb des Unternehmens angepasst werden können. Diese Modelle stellen einen Einstieg in MIS/EIS dar.
• Mit der SageKHK Control-It! Professional Version, die als Update erhältlich ist, erhalten Sie das Enterprise Modell zur Ermittlung von Kennzahlen und einer Bilanzanalyse. Weiter können zusätzlich komplett neue Modelle erstellt werden oder vorhandene Modelle an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
• Der SageKHK Control-It! Server stellt Ihnen ein professionelles netzwerkfähiges Reporting und Planungswerkzeug über alle Unternehmensbereiche dar. Darin enthalten ist der Control-It! Server an sich und entsprechend der Größe des Servers Professional Versionen.

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